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时间:2024-09-23 15:17:00 来源:网络整理 编辑:Telegram群组
很多人把GoogleDocs用做囤积工作文档、收据和文章的小仓库。如果你也正是这些人中的一员,在家办公的话,那肯定不可能错过这个实用的离线功能。它能帮你节省大量的时间,还能提高你的工作效率,尤其是当你
首先,Google Docs的离线模式允许你在没有网络的情况下查看和编辑文档,这样你就不需要一直等待才能完成工作。一旦连接恢复,它会将所有进度同步到你的账户。这对于经常遭受网络中断的人来说非常有用,尤其是在家里办公时。
你可以在电脑和智能手机上设置离线模式。但具体怎么操作呢?请看下面的指南。
1] 要设置Google Docs离线,你的电脑上必须有安装Chrome浏览器。如果没有,请下载安装程序并按照指示操作。我们尝试在新的Chromium Edge上启用它,但不知为何行不通。
1]Chrome2] 安装Chrome后,从Chrome Web Store下载《Google Docs离线扩展程序》。如果已经安装,请确保在“扩展”选项卡中启用它。
2]Google Docs离线扩展程序3] 现在,访问Google Docs。如果没有登录,请先登录,然后在左上角点击三个水平线的图标打开侧边栏。点击“设置”。
3]设置4] 在这里,打开旁边“离线”的切换开关。
4] 离线。完成以上步骤后,即使网络中断,你也可以继续编辑和保存文档。此外,Google会自动保存你目前正在工作的最近文件,以便离线访问。另一方面,你可以通过在“文件”选项下的《离线可用》手动下载旧文件。这些文件可以通过它们下面的小灰色标记来识别。
1] 要在手机上无网络地使用Docs,你需要从Play Store或App Store下载Google Docs应用程序。同样,为了使用Sheets和Slides,你需要下载它们各自的应用程序,这些应用程序都是由Google提供的。
1]2] 下载完成后,打开应用程序,点击左上角的《汉堡菜单》。
2]汉堡菜单3] 点击“设置”并切换“离线文件可用”旁边的开关。
3]设置离线文件可用然后它会自动找出你经常使用的文档,并将它们的离线副本保存在你的设备上。不管怎样,如果你想要保存特定的文件,点击《更多》图标并启用“《离线可用》”切换按钮。
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